学生处概况
学生处(学生工作部、人民武装部)是主管全校学生工作的职能部门,主要职能包括:学生思想政治教育、学生日常管理、学生学籍管理、学生档案管理、学生奖惩、辅导员队伍建设、学生评优评先、学生资助管理、学生心理健康教育、“一站式”学生社区建设、人民武装等工作。
心理健康干事职责
1、负责心理健康教育日常管理工作;
2、负责拟订全校学生心理健康教育计划并组织实施;
3、负责拟订学生心理健康教育工作制度;
4、负责全校学生心理健康状况普查及心理咨询工作;
5、负责组织编印心理健康教育专刊;
6、负责组织实施《心理健康教育》课程的教学工作;
7、负责组织开展各类心理健康教育活动;
8、负责辅导员心理健康教育知识的辅导与培训;
9、负责指导系部开展心理健康教育活动;
10、参与学生心理危机干预工作;
11、负责建立并管理学生心理健康档案;
12、组织开展心理健康教育调研工作;
13、做好心理健康教育工作的宣传报道;
14、参与学生处的其他工作;
15、完成领导交办的其他工作;
学生处处长工作职责
一、全面主持学生处(学生工作部)工作,对主管学生工作院长负责;
二、负责对全院各系学生管理工作检查、监督、评比的工作;
三、负责全院学生思想政治教育工作,完善学生管理工作,保证校园稳定;
四、负责组织新生的军训和国防教育、纪律教育、入学教育等工作;
五、负责学院校风、学风建设和相关工作的督促检查、培养树立良好校风、学风;
六、负责学生勤工助学工作;
七、负责对学生违纪处理工作;
八、负责全院学生的各类评优工作;
九、完成学院交办的各项工作;
学籍、学历管理干事岗位职责
一、组织新生报到入学时的专业变更、入学注册,编学号。
二、新生学籍信息的整理、校对,上报区教育厅资格审核。
三、完成各学期的学籍注册工作。开具各类学籍、学历证明。
四、负责上报教育厅的各类学籍、学历文件及报表的制作。
五、负责办理全院学生的学籍异动工作(休学、复学、退学、转学、转专业)并统计学生的学籍异动信息上报教育厅学生处(高职)和职称处(中职)。
六、毕业生的学历信息校对,组织毕业生进行学历信息图像采集,图像信息的整理、校对、与学历信息的链接工作。
七、学历信息上报教育厅资格审核。通过《中国高等教育学生信息网》完成国家高等教育学历信息网上电子注册及毕业证书网上查询工作。
八、毕业生毕业(结业)证书的订购、打印、校对、发放工作。
九、完成领导交办的其它任务。
奖助勤干事职责
1、负责学生奖勤助贷及医疗保险的日常工作;
2、负责学院贫困学生奖学金、助学金、勤工俭学、助学贷款和困难补助的管理工作;
3、负责收集各系部贫困生奖贷材料;
4、负责落实贷款学生的诚信教育活动和建立诚信档案;
5、负责校内勤工助学岗位设置、监督、管理工作;
6、协助贷款银行做好助学贷款的相关工作;
7、做好学生奖勤助贷工作的宣传报道;
8、参与学生处的其他工作;
9、完成领导交办的其他工作。
档案干事职责
1、负责学生档案管理的日常事务工作;
2、建立健全学生档案管理的各项规章制度;
3、负责档案室的安全及档案材料的保密工作;
4、负责学生档案材料的收集、鉴别和整理工作;
5、新生入校时,做好学生证及其它登记表的发放填写及收集、装订工作。
6、负责学生证管理、注册和遗失后的补办工作。
7、根据当年毕业生数及下一年的招生计划及时提出补充学生证、学籍卡及毕业生登记表、学生鉴定表的计划。
8负责学生乘车优惠卡的购买、发放、填磁工作。
9、负责学生档案的查阅、借阅工作;
10、负责将系(部)上交的学生考核、奖励、入党、入团、处分等材料及时登记归档;
11、负责毕业生档案的保管工作和转递工作;
12、负责学生学籍卡的建立及归档工作;
13、负责校友回访母校接待工作;
14、参与学生处的其他工作;
15、完成领导交办的其他工作。